Yrittäjän vuosikello: Lakisääteiset velvoitteet
Päivitetty: 9. huhtikuuta 2026
Miksi vuosikello on tärkeä?
Yrittäjän arkeen kuuluu lukuisia lakisääteisiä velvoitteita, joilla on tarkat määräajat. Myöhästyminen tarkoittaa viivästysseuraamuksia, sakkoja tai pahimmillaan verotarkastuksia. Tämä vuosikello kokoaa tärkeimmät velvoitteet kuukausittain — pidä se käden ulottuvilla.
Huom: Tarkat eräpäivät voivat vaihdella vuosittain. Tarkista ajantasaiset päivämäärät OmaVero-palvelusta ja vakuutusyhtiöltäsi.
Tammikuu
Työnantajavelvoitteet (jatkuva)
- Maksa ennakonpidätykset ja työnantajan sivukulut edellisen kuukauden palkoista (eräpäivä yleensä kuukauden 12. päivä)
- Lähetä palkkatiedot tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä
ALV (kuukausittaiset ilmoittajat)
- Ilmoita ja maksa joulukuun ALV
Kirjanpito
- Aloita uuden tilikauden kirjanpito
- Varmista, että edellisen vuoden tositeet ovat järjestyksessä
Helmikuu
Työnantajavelvoitteet
- Tammikuun palkat tulorekisteriin ja ennakonpidätykset maksettava
ALV
- Tammikuun ALV-ilmoitus ja maksu (kuukausittaiset ilmoittajat)
Vuosi-ilmoitukset
- Toimita edellisen vuoden vuosi-ilmoitus Verohallinnolle (työnantajat)
- Lähetä palkansaajille verokorttia varten tarvittavat tiedot
Maaliskuu
Työnantajavelvoitteet
- Helmikuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Helmikuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset) tai Q1 ennakko (neljännesvuosittaiset)
Ennakonmaksu
- Maaliskuussa erääntyy usein yrittäjän ensimmäinen ennakonmaksu (tarkista OmaVero)
Tilinpäätös
- Jos tilikausi päättyi 31.12., tilinpäätöksen valmistelu käynnissä (kirjanpitäjällä)
Huhtikuu
Veroilmoitus — kriittinen kuukausi
- Yksityinen elinkeinonharjoittaja: Toimita veroilmoitus OmaVerossa (tarkista tarkan päivämäärän)
- Osakeyhtiö (31.12. tilikausi): Tilinpäätös ja veroilmoitus jätettävä viimeistään 30.4.
Työnantajavelvoitteet
- Maaliskuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Maaliskuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset) tai Q1-ilmoitus (neljännesvuosittaiset, eräpäivä 12.5.)
Kaupparekisteri
- Osakeyhtiöt: Toimita tilinpäätös kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa yhtiökokouksen vahvistamisesta
Toukokuu
Työnantajavelvoitteet
- Huhtikuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Huhtikuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset)
- Q1-ALV erääntyy (neljännesvuosittaiset)
Ennakonmaksu
- Toukokuussa erääntyy usein toinen ennakonmaksu
Kesäkuu
YEL-maksu
- Yrittäjäeläkevakuutuksen (YEL) ensimmäinen erä erääntyy usein kesäkuussa
Työnantajavelvoitteet
- Toukokuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Toukokuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset)
Lomaoikeudet
- Muista kirjata työntekijöiden lomaoikeudet ja maksaa lomapalkat ennen lomien alkua
Heinäkuu
Työnantajavelvoitteet
- Kesäkuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Kesäkuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset) tai Q2-ilmoitus (neljännesvuosittaiset, eräpäivä 12.8.)
Elokuu
Työnantajavelvoitteet
- Heinäkuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Heinäkuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset)
- Q2-ALV erääntyy (neljännesvuosittaiset)
Ennakonmaksu
- Elokuussa erääntyy usein kolmas ennakonmaksu
Syyskuu
Työnantajavelvoitteet
- Elokuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Elokuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset)
Budjetointi
- Hyvä aika tarkistaa kuluvan vuoden taloustilanne ja suunnitella ensi vuotta
Lokakuu
Työnantajavelvoitteet
- Syyskuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Syyskuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset) tai Q3-ilmoitus (neljännesvuosittaiset, eräpäivä 12.11.)
Ennakonmuutoshakemus
- Jos tulos poikkeaa arviosta, hae ennakon muutosta OmaVerossa — vältät yllätysverot
Marraskuu
Työnantajavelvoitteet
- Lokakuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Lokakuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset)
- Q3-ALV erääntyy (neljännesvuosittaiset)
Ennakonmaksu
- Marraskuussa erääntyy usein neljäs ennakonmaksu
Vuosittainen tarkistus
- Tarkista, vastaako YEL-työtulo todellista ansiotasoasi — muuta tarvittaessa
Joulukuu
YEL-maksu
- YEL-vakuutuksen toinen erä erääntyy usein joulukuussa
Työnantajavelvoitteet
- Marraskuun palkat tulorekisteriin
ALV
- Marraskuun ALV-ilmoitus (kuukausittaiset)
Vuoden lopetustoimet
- Inventoi vaihto-omaisuus 31.12.
- Tee tarvittavat jaksotukset kirjanpitoon
- Tarkista saatavat ja velat — peri erääntyneet laskut
Verosuunnittelu
- Harkitse, kannattaako tehdä ylimääräisiä hankintoja tai investointeja ennen vuodenvaihdetta
Jatkuvat velvoitteet (koko vuosi)
| Velvoite | Tiheys | Huomio |
|---|---|---|
| Tulorekisteri-ilmoitukset | Jokaisen palkanmaksun jälkeen (5 pv) | Myös satunnaiset palkkiot |
| Ennakonpidätyksen tilitys | Kuukausittain (12. päivä) | Myös pientyönantajat |
| Kirjanpidon tositteet | Jatkuva | Säilytys 6–10 vuotta |
| Laskujen arkistointi | Jatkuva | Sähköinen arkistointi sallittu |
| Työtapaturmavakuutus | Voimassa jatkuvasti | Pakollinen kaikille työnantajille |
ALV-kauden valinta liikevaihdon mukaan
| Liikevaihto | ALV-kausi | Ilmoitustiheys |
|---|---|---|
| Alle 30 000 € | Voi valita vuosimenettelyn | Kerran vuodessa |
| 30 000–100 000 € | Neljännesvuosi tai vuosi | 4 kertaa tai kerran |
| 100 000–1 000 000 € | Neljännesvuosi tai kuukausittain | 4 tai 12 kertaa |
| Yli 1 000 000 € | Kuukausittain (pakollinen) | 12 kertaa |
Muistilista: 10 tärkeintä asiaa
- Tulorekisteri — ilmoita palkat aina 5 päivän kuluessa maksusta
- ALV — tarkista oma ilmoitusväli ja kirjaa eräpäivät kalenteriin
- Ennakonmaksut — seuraa OmaVeroa, hae muutos tarvittaessa
- YEL — tarkista työtulo vuosittain, maksa erät ajallaan
- Veroilmoitus — huhtikuun määräaika koskee useimpia yrittäjiä
- Tilinpäätös — osakeyhtiöllä 4 kk tilikauden päättymisestä
- Kaupparekisteri — tilinpäätös rekisteriin 2 kk yhtiökokouksen jälkeen
- Lomapalkat — kirjanpidossa jaksotettava oikein
- Tositteiden säilytys — kirjanpitoaineisto 6 vuotta, tietyt asiakirjat 10 vuotta
- Työtapaturmavakuutus — muista ottaa heti ensimmäistä työntekijää palkattaessa