Etätyösopimus ja työsuojelu 2026 – mitä laki sanoo globaalista etätyöstä?
Päivitetty: 8. huhtikuuta 2026
Etätyö on vakiinnuttanut asemansa suomalaisessa työelämässä — mutta juridiikan näkökulmasta se on edelleen monin osin harmaata aluetta. Vuonna 2026 etätyön yleistyminen on tuonut uusia kysymyksiä: mitä sopimuksessa pitää olla, mihin ulottuvat työnantajan velvollisuudet kotitoimistossa, ja mitä riskejä kansainvälinen etätyö tuo tullessaan?
Huomio: Tämä artikkeli on yleistä oikeudellista tietoa. Kansainväliseen etätyöhön liittyvät tilanteet ovat usein monimutkaisia — suositellaan lakimiehen tai kansainvälisen HR-asiantuntijan konsultaatiota.
Etätyön oikeudellinen perusta Suomessa
Etätyötä ei Suomessa ole säädelty erillislailla. Sovellettava lainsäädäntö muodostuu useasta lähteestä:
- Työsopimuslaki (55/2001) — työsuhteen perussäännöt
- Työaikalaki (872/2019) — työajan järjestäminen
- Työturvallisuuslaki (738/2002) — työnantajan huolehtimisvelvoite
- Työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015) — tapaturmavakuutus
- Tietosuoja-asetus GDPR — henkilötietojen käsittely
- Alakohtaiset työehtosopimukset (TES) — voivat sisältää etätyöehtoja
Etätyösopimuksen sisältö — tarkistuslista
Välttämättömät kohdat
| Kohta | Mitä kirjataan |
|---|---|
| Etätyön laajuus | Täysaika / osa-aikaisesti / x pv/viikko |
| Etätyöpaikka | Koti, muu paikka, vapaa valinta? |
| Tavoitettavuus | Milloin on oltava tavoitettavissa (kellonajat) |
| Kokousvelvoitteet | Mitkä kokoukset vaativat läsnäoloa toimistolla |
| Laitteet | Työnantajan vai omat laitteet, kuka huoltaa |
| Tietoturva | VPN-velvoite, laitteiden lukitus, salasanakäytännöt |
| Kustannusten korvaus | Internet, sähkö, toimistotarvikkeet |
| Etätyön peruuttaminen | Työnantajan oikeus palauttaa toimistoon |
Suositeltavat lisäkohdat
- Häiriötilanteen ilmoittamisvelvollisuus (netti poikki jne.)
- Tietoturvaloukkauksen ilmoittaminen
- Kotitoimiston turvallisuusvaatimukset (ei vieraat näe näyttöä jne.)
- Vakuutukset (onko kotitoimisto katettu kodin vakuutuksessa?)
Työnantajan velvollisuudet kotitoimistossa
Työturvallisuuslaki ja ergonomia
Työturvallisuuslaki (738/2002) velvoittaa työnantajan huolehtimaan työntekijän turvallisuudesta myös etätyössä. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Ergonomian ohjeistus (näyttö, tuoli, valaistus)
- Tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen
- Henkisen kuormituksen seuranta
- Mahdollisuus saada tukea ja ohjausta
Huom: Työnantajalla ei ole oikeutta tarkastaa kotia fyysisesti ilman työntekijän suostumusta. Velvollisuus täytetään ohjeistuksilla, kyselyillä ja koulutuksella.
Työtapaturmavakuutus kotona
Vakuutuksen piiriin kuuluu: tapaturma, joka sattuu varsinaisessa työtehtävässä kotona.
Ei kuulu:
- Lounastauko kotona
- Aamutoimet ennen töiden aloittamista
- Asiointi omassa pihapiirissä
Käytännön esimerkki: Jos kompastut käytävällä hakiessasi tulostettua asiakirjaa — todennäköisesti työtapaturma. Jos kompastut käydessäsi hakemassa kahvia keittiöstä lounaalla — ei työtapaturma.
Kansainvälinen etätyö — riskit ja vaatimukset
Riski 1: Kiinteä toimipaikka (permanent establishment)
Jos ulkomailla asuva etätyöntekijä tekee töitä Suomalaiselle työnantajalle, työnantajalle voi syntyä verotuksellinen kiinteä toimipaikka ko. maahan. Tämä voi tarkoittaa:
- Yritysverotusta ulkomaan toimintaan
- Paikallisia työnantajavelvoitteita (sosiaaliturva, palkkarekisteri)
- Paikallisen yhtiön perustamisvelvollisuutta
Kriittinen raja: Yleensä yli 6 kuukauden yhtäjaksoinen työ voi laukaista kiinteän toimipaikan — mutta maakohtaiset säännöt vaihtelevat merkittävästi.
Riski 2: Sosiaaliturvan määräytyminen
EU:n sosiaaliturva-asetus (883/2004) määrää, missä maassa sosiaaliturvamaksut maksetaan. Pääsääntö: maksut maksetaan työskentelymaahan. Jos suomalainen työntekijä tekee enemmän kuin 25 % työajasta toisessa EU-maassa, sosiaaliturva voi siirtyä sinne.
Riski 3: Työlain valinta
Kansainväliseen työsuhteeseen sovelletaan EU:n Rooma I -asetusta (593/2008). Työsuhteessa:
- Osapuolet voivat valita sovellettavan lain
- Pakottavat paikalliset työnormit suojelevat kuitenkin aina työntekijää
Kansainvälisen etätyön käytännön tarkistuslista
- Asema — onko kyse lyhytaikaisesta (alle 183 päivää) vai pysyvästä järjestelystä?
- Verotus — konsultoi veroneuvojaa ennen järjestelyn aloitusta
- Sosiaaliturva — A1-todistus EU-maiden välillä
- Työlupa — tarvitaanko viisumi tai työlupa?
- Vakuutukset — matka- ja tapaturmavakuutus voimassa?
- Kirjallinen sopimus — etätyöjärjestelyn ehdot kirjallisesti
Etätyö ja GDPR
Kotona työskentelevä käsittelee usein arkaluonteisia yritys- tai asiakastietoja. Työnantajan GDPR-velvoitteet etätyössä:
- Laiteturvallisuus: Kryptaus, etätyhjennysmahdollisuus, VPN-käyttö
- Fyysinen tietoturva: Ohjeistus siitä, että tietoja ei saa näkyä ulkopuolisille
- Tietoturvaloukkaukset: Selkeä ilmoitusketju jos laite varastetaan tai katoaa
- Pilvipalvelut: Vain hyväksyttyjä pilvipalveluja saa käyttää
Etätyön verotus — mitä työnantaja voi korvata verovapaasti?
| Korvaus | Veroton enimmäismäärä 2026 | Edellytys |
|---|---|---|
| Etätyökorvaus (Verohallinto) | 3 €/päivä (enintään 780 €/v) | Säännöllinen etätyö |
| Työnantajan lainaamat laitteet | Käypä arvo (käyttöarvo) | Työkäyttöön |
| Internet-liittymä | Koko maksu veroton | Jos myös yksityiskäyttö, verollinen osuus |
| Toimistotarvikkeet | Käyvän arvon mukaan | Työkäyttöön hankittu |