Onko työsopimus pakko tehdä kirjallisesti?

Suullinen työsopimus on laillisesti pätevä, mutta kirjallinen sopimus on aina suositeltava. Työnantajalla on kuitenkin lakisääteinen velvollisuus antaa kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä.

Kuinka pitkä koeaika voi olla?

Koeaika voi olla enintään 6 kuukautta. Jos työsuhde on määräaikainen ja kestää alle 12 kuukautta, koeaika saa olla enintään puolet työsuhteen kestosta. Koeaikaa voidaan pidentää, jos työntekijä on koeaikana ollut työkyvyttömänä tai perhevapaalla.

Voidaanko työsopimuksessa sopia työntekijälle epäedullisemmista ehdoista kuin laissa?

Ei yleisesti ottaen. Työsopimuksessa ei saa sopia työntekijälle epäedullisemmista ehdoista kuin työsopimusta sitovassa työehtosopimuksessa (TES) tai pakottavassa lainsäädännössä on määrätty.

Pitääkö työnantajan noudattaa työehtosopimusta?

Jos työnantaja on työnantajaliiton jäsen tai jos alalla on ns. yleissitova TES, on noudatettava kyseistä työehtosopimusta. Yleissitovuuden voi tarkistaa työ- ja elinkeinoministeriön sivuilta.

Työsopimuksen ABC: Vältä virheet, varmista oikeudet

Työsopimuksen merkitys työnantajalle

Työsopimus on työsuhteen perusta. Huolimattomasti laadittu sopimus voi johtaa riitatilanteisiin, joissa tulkinta menee usein työntekijän hyväksi — suomalainen työoikeus on lähtökohtaisesti työntekijää suojaavaa. Selkeä sopimus suojaa myös työnantajaa ja ehkäisee väärinkäsityksiä.

Työsopimuksen pakolliset tiedot

Työsopimuksessa tai erillisessä kirjallisessa selvityksessä on mainittava seuraavat tiedot (työsopimuslaki 2:4 §):

Tieto	Selitys
Osapuolten tiedot	Työnantajan ja työntekijän nimet ja yhteystiedot
Työn suorituspaikka	Kiinteä toimipiste tai joustavat käytännöt
Pääasialliset tehtävät	Riittävän tarkka kuvaus työnkuvasta
Työsuhteen alkamisaika	Päivämäärä, jolloin työ alkaa
Työsuhteen kesto	Toistaiseksi voimassa tai määräaikainen (syy ilmoitettava)
Koeaika	Jos sovittu, pituus ja ehdot
Palkka	Peruspalkan määrä ja maksuaika
Palkanmaksukausi	Kuukausittain, kahden viikon välein jne.
Työaika	Viikoittainen tai päivittäinen normaali työaika
Vuosiloma	Viittaus vuosilomalakiin tai tarkempi kuvaus
Irtisanomisaika	Molemminpuoliset irtisanomisajat
Sovellettava TES	Jos noudatetaan työehtosopimusta

Toistaiseksi voimassa vai määräaikainen?

Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus on pääsääntö. Se jatkuu, kunnes toinen osapuoli irtisanoo sen.

Määräaikainen työsopimus edellyttää aina perusteltua syytä:

Sijaisuus (esim. äitiysloman sijainen)
Projektiluonteinen työ, jolla selkeä päätepiste
Kausiluonteinen työ
Muu toiminnallinen syy

Huom: Toistuvat perusteettomasti solmitut määräaikaiset sopimukset voidaan katsoa toistaiseksi voimassa oleviksi. Tämä on yksi yleisimmistä työnantajan virheistä.

Koeaika — oikein käytettynä hyödyllinen

Koeaika antaa molemmille osapuolille mahdollisuuden arvioida soveltuvuutta. Koeajan aikana sopimus voidaan purkaa ilman irtisanomisaikaa, mutta purkaminen ei saa olla syrjivää tai muuten lainvastaista.

Koeaikaa koskevat säännöt:

Enintään 6 kuukautta (tai puolet työsuhteen kestosta, jos alle 12 kk)
Pidennetään, jos työntekijä on sairauslomalla tai perhevapaalla koeaikana
Sovittava nimenomaisesti työsopimuksessa — ei synny automaattisesti
Ei saa purkaa syrjivin tai epäasiallisin perustein

Palkkaus: Mitä sopimukseen kirjataan?

Palkasta on sovittava selkeästi. Huomio seuraavat kohdat:

Perusperiaatteet:

Kirjaa palkka euroina (kuukausi-, tunti- tai urakkapalkka)
Mainitse, sisältääkö palkka lisät (ylityökorvaukset, vuorolisät) vai maksetaanko ne erikseen
Tarkista, asettaako sovellettava TES minimipalkan
Palkan on oltava tasapuolinen — samasta tai samanarvoisesta työstä sama palkka sukupuolesta riippumatta

Tulospalkka ja bonukset: Jos sopimukseen sisältyy tulospalkkio, kirjaa selkeästi:

Mittarit ja tavoitteet
Laskentaperuste ja maksuaikataulu
Mitä tapahtuu, jos työsuhde päättyy kesken bonus-kauden

Yleisimmät virheet työsopimuksessa

1. Epämääräinen työnkuvaus

Virhe: “Toimistotyö” tai “monipuolisia tehtäviä”
Seuraus: Ristiriidat siitä, mitä tehtäviä työntekijällä on velvollisuus tehdä
Ratkaisu: Kirjaa pääasialliset tehtävät riittävällä tarkkuudella

2. Määräaikaisuuden perustelu puuttuu

Virhe: “Työsuhde on määräaikainen 31.12.2026 asti”
Seuraus: Sopimus voidaan tulkita toistaiseksi voimassa olevaksi
Ratkaisu: Kirjaa aina syy (sijaisuus, projekti, kausi)

3. Ylityömääräykset epäselvät

Virhe: Ei mainintaa ylitöistä tai epäselvä kirjaus
Seuraus: Riidat ylityökorvauksista
Ratkaisu: Kirjaa selkeästi, miten ylityöt sovitaan ja korvataan

4. Kilpailukieltolauseke liian laaja

Virhe: Automaattinen kilpailukieltolauseke ilman erityistä perustetta
Seuraus: Lainvastainen tai täytäntöönpanokelvoton ehto
Ratkaisu: Kilpailukielto on sallittu vain erityisen painavista syistä ja enintään 12 kuukautta — ja siitä on maksettava korvaus vuodesta 2022 lähtien

5. Irtisanomisajat puuttuvat tai ristiriitaiset

Virhe: Ei mainintaa irtisanomisajoista tai ne ristiriidassa TES:n kanssa
Seuraus: Lain tai TES:n minimiajat soveltuvat automaattisesti
Ratkaisu: Kirjaa irtisanomisajat selkeästi, tarkista TES-vaatimukset

Irtisanominen ja työsuhteen päättäminen

Työnantajan irtisanomisoikeus edellyttää aina joko:

Kollektiivinen peruste: Taloudelliset tai tuotannolliset syyt (työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi)
Yksilöllinen peruste: Työntekijän vakava tai toistuva rikkomus tai laiminlyönti

Muista koeajan ulkopuolella:

Irtisanominen ei saa olla syrjivää
Kuulemisvelvollisuus: Kuule työntekijää ennen irtisanomista
Uudelleensijoittamis- ja koulutusvelvollisuus kollektiivisissa irtisanomisissa

Työsopimuksen purkaminen (välitön päättäminen) on sallittu vain erittäin painavan syyn perusteella (esim. vakava rikos, luottamuspula).